Dépôt de capital en ligne – Comment faire ? Chez quelle banque ?

Le dépôt de capital social est obligatoire pour créer sa société et obtenir son immatriculation. Désormais, cette étape administrative peut être effectuée en ligne, rapidement, grâce aux néobanques. Shine, Qonto ou encore Anytime permettent en effet de réaliser son dépôt de capital en ligne. Ce n’est toutefois pas gratuit. 

Où réaliser un dépôt de capital en ligne ?

Plusieurs néobanques proposent aux sociétés en cours de création de réaliser leur dépôt de capital social en ligne. Cela évite de devoir se déplacer et facilite cette démarche administrative. Un compte professionnel est également fourni.

Actuellement, quatre néobanques permettent de réaliser un dépôt de capital en ligne :

Quelle banque privilégier ?

Comme on peut le voir, le dépôt de capital en ligne n’est en général pas un service gratuit. Ici, il faut compter entre 50€ et 119€. Le prix du dépôt de capital en ligne n’est cependant pas le seul élément à vérifier : le prix du compte bancaire ainsi que les services associés doivent aussi être comparés.

En effet, une fois la société créée, il est important que le compte bancaire réponde à ses besoins. Bien sûr, il est possible de changer de banque professionnelle a posteriori, mais cela ajoute alors des démarches administratives dont le client aurait pu se passer.

Shine

Chez Shine, le dépôt de capital en ligne coûte 139€. Il inclut cependant 12 mois d’abonnement classique, qui coûte normalement 46,80€ par an (3,90€/mois). Le dépôt en lui-même ne revient donc qu’à 92,20€.

Notez que Shine a la particularité de n’accepter pour le moment que les sociétés avec un seul mandataire social. 

En plus du dépôt de capital en ligne, la néobanque intègre également un outil de facturation et des fonctionnalités de comptabilités simplifiées. Il y a par exemple des rappels administratifs, des exports automatisés, des notifications en temps réel ou encore la possibilité de lier un reçu à une transaction. Shine propose même une estimation des charges pour les auto-entrepreneurs. ( >> Voir aussi notre article banque pour auto-entrepreneur).

L’objectif de la néobanque est avant tout de faciliter les démarches administratives, ainsi que la gestion comptable et bancaire des petites entreprises.

Notez que Shine a récemment été rachetée par la Société Générale.

>> En savoir plus sur Shine

Qonto

Chez Qonto, le dépôt de capital en ligne ne coûte que 50€, associé à des frais mensuels entre 9€ et 29€ pour le compte bancaire.

Comme Shine, Qonto intègre des outils de comptabilité simplifiée. L’utilisateur pourra associer un justificatif à une dépense, catégoriser les transactions, bénéficier de la détection automatique de la TVA ou encore intégrer les flux dans son logiciel comptable.

Pour information, Qonto a récemment réalisé une importance levée de fonds afin d’obtenir une licence d’établissement de crédit. Celle-ci devrait leur permettre de développer des services supplémentaires comme le crédit.

>> Découvrez les offres de Qonto

Anytime

Enfin, Anytime est l’offre la plus chère de ce quatuor. Le dépôt de capital en ligne en lui-même coûte 100€, un tarif auquel il faut ajouter les 19,50€ mensuels du compte bancaire. A terme, toutefois, Anytime sera plus avantageuse car Manager One coûte 29,99€ par mois, et Qonto 29€ avec l’offre Standard. Seule Shine est réellement moins coûteuse.

Anytime accepte cependant le dépôt de capital en ligne fixe ou variable, avec libération totale ou partielle du capital social. Il est possible d’avoir jusqu’à trois associés.

Une option logiciel comptable intégré peut être souscrite pour 9,50€ par mois (inclut dans les forfaits Professionnel et Entreprise).

>> En savoir plus sur Anytime

Manager One

Ainsi, Manager One est le seul qui propose le dépôt de capital en ligne gratuitement, mais il n’y a ensuite qu’une seule offre bancaire disponible, à 29,99€ par mois.

On remarque aussi, étant donné qu’il est possible de lier son compte Ameli Pro pour gérer plus facilement le tiers payant, que Manager One cible davantage les professions libérales de la santé.

Le compte bancaire inclut de base une seule carte bancaire. Chaque nouvelle carte coûtera 20€ à la commande, sans frais mensuels. Ces cartes peuvent être très personnalisées (blocage/déblocage; plafonds…). Ce sera donc utile pour les sociétés ayant besoin d’octroyer des cartes à plusieurs employés.

>> Découvrir Manager One

Comment faire un dépôt de capital en ligne ?

Le dépôt de capital est une étape importante dans la création de sa société, qui permet de doter celle-ci d’un patrimoine. Plus précisément, le dépôt de capital social est indispensable pour obtenir ensuite l’immatriculation.

Le dépôt de capital peut être effectué auprès de : 

• Une banque
• Un notaire
• La Caisse des dépôts et consignation (CDC)

Désormais, les néobanques permettent de réaliser un dépôt de capital en ligne en plus de proposer un compte professionnel en ligne, ce qui permet d’accélérer les démarches.

Les étapes pour réaliser son dépôt de capital en ligne sont sensiblement identiques d’une banque à l’autre.

1- Se rendre sur le site de la banque de son choix

Pour effectuer le dépôt de capital en ligne, il faut en effet qu’un compte soit ouvert. Il suffit tout simplement de se rendre sur le site de la banque en question et de sélectionner « réaliser un dépôt de capital ». 

2- Fournir les pièces justificatives du dépôt de capital en ligne

La société doit fournir une liste de pièces justificatives fixées par le gouvernement :

• Les statuts
• Le règlement du dépôt accompagné d’une attestation indiquant la provenance des fonds
• La pièce d’identité en cours de validité du déposant et des autres créanciers de l’entreprise
• La liste des souscripteurs
• L’adresse de la société et du représentant de la société

Chacune de ces pièces pourra être téléchargée directement. Inutile de les envoyer par voie postale, c’est là tout l’avantage d’un dépôt de capital en ligne.

Il faudra aussi renseigner quelques informations liées à la société et à son activité future.

3- Réaliser le transfert de fonds via le RIB envoyé

Lorsque toutes les informations sont fournies, la banque va pouvoir transmettre le RIB du compte pro en ligne. Le client pourra alors effectuer le transfert du capital social par virement.

La réception des fonds sur le compte bancaire peut prendre entre 24h et 48h en fonction des délais de virement bancaire.

4- Transmission de l’attestation de dépôt de capital en ligne

Lorsque les fonds sont bien reçus, la banque va pouvoir transmettre au client l’attestation de dépôt de capital en ligne.

Que ce soit Manager One, Anytime, Shine ou Qonto, le capital restera bloqué sur le compte jusqu’à l’obtention du kbis. Ce kbis devra enfin être transmis à la banque pour que le compte bancaire puisse être utilisé dans sa totalité.

Rédigé par Claire Krust - Mis à jour le 16/03/2023